사무작업하다보면 필수인 엑셀작업! 알면알수록 다양한 기능이 있고
작업자에게 편리함을 주는 사무직에서 빼놓을 수 없는 것 중 하나가 바로 엑셀이라고 생각됩니다.
처음엔 접하는 사람에겐 어려운 것 같지만 , 계속 작업하다보면 이처럼 쉽고 편리한게 없는데요.
오늘은 그중에서 너무 쉬운작업인데 초보자들에겐 낯설 수 있는 엑셀 중복값 제거 에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
엑셀을 작업하다보면 중복된 이름을 제거하는 등 중복값을 제거해야 하는 경우가 종종 발생합니다.
이때 간편하게 제거하는 방법에 대하여 확인 해보겠습니다.
1. 위와 같이 이름을 보면 A,B가 중복되어 있습니다. 이때 A,B를 제거 하려 할때 사용하는 방법입니다.
위의 표는 쉽게 알아보기 위해 임의적으로 작성하여 한눈에 보이나, 목록이 많은경우엔 정말.....힘든 작업이 아닐 수 없어요..
2. 제거하려는 항목의 기준을 드래그 합니다.
2. 그리고 위에 보시면 데이터 라는 카테고리를 확인 할 수 있습니다. 그중에서 중복된 항복제거를 클릭해줍니다.
3. 그러면 위와같은 경고메세지가 뜨게됩니다.
이때 선택영역 확장은 이름에 해당하는 갯수 목록까지 같이 제거 할 것인지
현재 선택 영역으로 정렬은 현재 드래그된 영역의 이름만 제거하고 숫자는 그대로 둘 것인지를 의미합니다.
현재선택 영역으로 정렬을 선택하게 되면, 추가창 없이 바로 해당 영역중 중복된 이름이 사라지게 됩니다.
그리고 선택 영역 확장을 누르게 되면 다음과 같은 페이지가 뜨게 됩니다.
4. 현재는 간단하게 보기위에 이름, 갯수 두가지 항목밖에 넣지 않았으나 항목이 훨씬 늘어날 경우 원하는 항목만 선택하여 제거 하는 것이 가능해집니다.
지금과 같은 경우에는 두 항목다 같이 제거 하도록 하여, 이름과 갯수 모드 체크 하였습니다.
5. 그러면 다음과 같은 창이 뜨게 되면서 아래에 있던 A,B의 이름과 갯수는 사라지게 되면서 제거된 내용에 대한 안내창이 뜨게 됩니다.
위에 안내창으 확대한 모습입니다. 9개 항목중 2개의 중복값이 검색되어 7개 고유값이 그대로 유지 되었다는 것을 뜻합니다.
완전히 제거 되었습니다 !
매우 간단하죠?
위에 설명이 부족하셨다면, 댓글로 남겨주시면 이해안가시는 점 설명해드리겠습니다.
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